Cara Membuat Meeting di Zoom Pada Hp/Laptop

cara-membuat-meeting-di-zoom

Akhir-akhir ini rapat online menjadi sangat trend sekali, terutama buat pekerja yang sedang WFH karena adanya wabah covid-19. Sehingga, sangat penting untuk kamu mengetahui bagaimana cara membuat meeting di zoom? Photo by Gabriel Benois.

Dengan begitu, kamu akan bisa mengadakan meeting online membahas pekerjaan, bercengkrama dengan teman-teman secara online. Mengingat kita juga perlu mengikuti himbauan pemerintah agar wabah covid-19 ini segera berakhir.

Aplikasi meeting online menjadi pilihan yang sangat tepat bagi kamu pekerja yang terpaksa harus bekerja dirumah, namun harus tetap aktif berdiskusi dikondisi sekarang. Ada banyak sekali aplikasi meeting online yang menjadi viral akhir-akhir ini.

Salah satunya adalah zoom yang akan kita bahas ini. Zoom adalah aplikasi komunikasi online menggunakan audio dan video. Aplikasi ini dapat digunakan di berbagai macam perangkat, mulai dari mobile, tablet dan dekstop.

Baca juga : Cara Melihat Password Wifi dengan Mudah

Mengenal Lebih Dekat Aplikasi Zoom

Aplikasi zoom merupakan aplikasi yang dapat kamu gunakan untuk melakukan meeting online dengan teman kerja atau lainnya. Zoom dibuat pada tahun 2011 yang lalu dengan tujuan untuk mengakomodir para karyawan yang tidak berada dikantor, atau jarak jauh.

Sehingga, memudahkan perusahaan atau organisasi dalam mengontrol karyawannya yang bekerja jauh dari kantor.

Fitur aplikasi zoom untuk meeting online

Aplikasi zoom memiliki banyak sekali fitur untuk membantu kebutuhan meeting online organisasi atau perusahaan kamu, mari simak:

1. Audio dan video

Ini adalah fitur utama yang ditawarkan zoom untuk para penggunanya, yaitu audio dan video yang berkuliats HD untuk keperluan meeting kamu.

Kamu tidak perlu khawatir lagi dengan kualitas video yang tidak jernih dan kurang jelas ketika video call dengan zoom. Selain itu, kamu juga bisa meeting bersama rekanmu sampai 1000 orang. Sangat menarik bukan?

2. Security

Zoom didukung dengan keamanan end-to-end encryption yaitu pesan atau komunikasi hanya bisa dilihat oleh pengguna sendiri. Disamping itu, untuk masuk pada suatu meeting, zoom juga memerlukan akses kata sandi. Sehingga akan menambah pengamanan dalam komunikasi kamu.

3. Presentasi online

Ini juga merupakan salah satu fitur terbaik dari zoom. Dimana kamu sebagai host atau peserta dapat membagikan tangkapan layar pada smarthone atau dekstop untuk menampilkan presentasi atau laporan ke kamu kepada para peserta meeting.

4. Rekam meeting

Untuk mendokumentasikan dan melaporkan meeting, kamu bisa menggunakan fitur rekam pada aplikasi zoom untuk merekam kegiatan meeting. Sehingga, akan memudahkan kamu melaporkan kegiatan meeting dan bisa meriview ulang kegiatan meeting yang telah dilakukan.

5. Penjadwalan meeting

Penjadwalan meeting sangat berfungsi untuk kamu yang sangat sibuk. Dengan adanya fitur ini, kamu tidak perlu lagi repot-repot mencatat jadwal meeting online kamu.

Kamu hanya perlu menggunakan aplikasi zoom, karena sudah disediakan penjadwalan meeting, mulai dari membuat agenda meeting dan mengikuti meeting dari orang lain.

6. Obrolan atau chatting

Selain menyediakan fitur untuk meeting online dengan video. Zoom juga menyediakan fitur chatting pada aplikasinya. Sehingga, jika kamu kesusahan untuk menyampaikan isi meeting, kamu juga bisa mengetiknya pada kolom obrolan.

Baca juga : Aplikasi Pembobol Wifi Terbaik Untuk Internetan Gratis

Cara Membuat Meeting di Zoom Pada Hp/Laptop

Setelah mengetahui fitur-fitur yang ditawarkan oleh zoom. Sekarang saatnya kita membahas bagaimana cara membuat meeting di zoom, atau bagaimana cara bergabung ke dalam sebuah meeting yang diagendakan orang lain.

Cara membuat meeting di zoom

Cara membuat sebuah meeting di zoom sangatlah mudah. Namun, masih banyak yang bingung akan hal ini. Mari simak pembahasan lengkapnya berikut ini:

  1. Pastikan kamu sudah menginstall aplikasi zoom di perangkat mobile, tablet atau dekstop
  2. Buka aplikasi zoom yang sudah di install
  3. Klik new meeeting untuk membuat meeting online
  4. Maka kamu akan di arahkan ke dalam meeting

Cara memanfaatkan fitur di zoom

Setelah membuat meeting kamu pasti kebingungan, apa yang bisa kamu lakukan selanjutnya. Hal pertama kamu bisa membagikan ID meeting kamu jika ingin mengajak orang lain untuk bergabung.

Invite peserta meeting

Caranya sangat mudah, pastikan posisi setelah membuat meeting seperti panduan diatas. Klik menu participants, maka akan muncul peserta meeting, dan klik invite untuk membagikan informasi meeting.

Rekam meeting

Jika kamu ingin merekam meeting, kamu hanya perlu menekan tombol record yang ada di bagian bawah. Sehingga, kamu sudah bisa mendapatkan atau mendokumentasikan kegiatan meeting hari ini.

Membagikan layar

Untuk membagikan layar, tinggal menekan tombol share screen, maka layar kamu akan tampil di seluruh peserta meeting. Ini akan sangat memudahkan kamu untuk presentasi.

Mengakhiri meeting

Jika meeting telah selesai, kamu sebagai host bisa mengakhiri meeting dengan menekan leave meeting, terus pilih akhiri meeting untuk semua. Namun, jika kamu hanya ingin keluar sendiri dan membiarkan meeting tetap berlangsung tanpa kamu, jangan pilih hal tersebut.

Baca juga : Aplikasi Android Penghasil Uang Tercepat di Internet

Cara bergabung meeting di zoom

Untuk dapat bergabung ke dalam sebuah meeting di zoom, kamu memerlukan link atau ID meeting yang diselenggarakan oleh orang lain. Cara selengkapnya simak berikut ini:

  1. Pastikan kamu sudah menginstall aplikasi zoom di perangkat mobile, tablet atau dekstop
  2. Buka aplikasi zoom
  3. Klik join meeting, nanti akan muncul popup
  4. Masukkan ID meeting atau link yang diberikan oleh host
  5. Masukkan nama, centang “don’t connect to audio” dan “turn off my video” jika kamu ingin mematikan audio dan video
  6. Klik join, tunggu sampai masuk ke meeting
  7. Jika diminta password, jangan lupa masukkan password yang dibagikan oleh host
  8. Selamat kamu berhasil bergabung ke dalam meeting

Kesimpulan

Cara membuat meeting di zoom sangat mudah sekali, semua cara tersebut juga dapat kamu lakukan baik di perangkat mobile, tablet ataupun dekstop. Pada dekstop, kamu bisa menggunakan OS windows ataupun MacOS. Sehingga sangat patut kamu coba.

Demikian artikel tentang cara membuat meeting di zoom ini, semoga bermanfaat. Dalam sebuah bisnis tidak hanya aplikasi meeting online saja yang diperlukan. Kamu juga memerlukan website custom dan aplikasi android sebagai media promosi online agar bisa menjangkau market yang lebih luas. Segera buat website dan aplikasi android Anda untuk mengembangkan bisnis disini.

banner-promisi-jasa-pembuatan-website-profesional

You May Also Like

2 Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *